Ogłoszenie o naborze na stanowisko referent (asystent/ka zarządu)

,

,Ogłoszenie o naborze

Dyrektor Biblioteki Miejskiej w Łodzi

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko

w Bibliotece Miejskiej w Łodzi z siedzibą w Łodzi Plac Wolności 4

REFERENT (ASYSTENT/KA ZARZĄDU)

(nazwa stanowiska pracy)

1. Wymagania konieczne:
   1. wykształcenie wyższe,
   2. samodzielność i bardzo dobra organizacja własnej pracy,
   3. umiejętność pracy pod presją czasu,
   4. umiejętność redagowania pism,
   5. dobra znajomość Pakietu Microsoft Office,
   6. sprawna obsługa programów komputerowych.
2. Predyspozycje osobowościowe:
   1. zaradność i kreatywność w rozwiązywaniu trudnych sytuacji,
   2. odpowiedzialność, skrupulatność i rzetelność,
   3. komunikatywność oraz umiejętność budowania trwałych relacji,
   4. wysoka kultura osobista.
3. Wymagania dodatkowe:
   1. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
   2. język angielski – poziom podstawowy.
4. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy:
   1. prowadzenie sekretariatu,
   2. prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji,
   3. organizowanie i obsługa konferencji oraz spotkań służbowych,
   4. organizacja podróży służbowych,
   5. umiejętność redagowania pism,
   6.  katalogowanie i archiwizacja dokumentacji,
   7. obsługa korespondencji firmy,
   8. koordynacja i obieg dokumentów,
   9. współpraca merytoryczna z poszczególnymi działami Biblioteki,
   10. zapewnienie sprawnego przepływu informacji w biurze. 
5. Informacja dodatkowa:
   1. Rodzaj zawieranej umowy: umowa o pracę
   2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy
   3. Termin składania dokumentów:12.10.2021r.-21.10.2021r.
   4. Miejsce składania dokumentów:
      • pocztą/osobiście: Biblioteka Miejska w Łodzi, Plac Wolności 4, 91-415 Łódź
      • elektronicznie: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.l
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Bibliotece Miejskiej w Łodzi w rozumieniu przepisów rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.
7. Wymagane dokumenty
   1. Curriculum vitae.
   2. Pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji.

Na niektóre stanowiska wymagane są również: kserokopie świadectw pracy, pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (dyplomy, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach). Inne dokumenty wskazane w ogłoszeniu jako obligatoryjne.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:

1.  Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko pracy, w terminie wskazanym w ogłoszeniu i tylko w formie pisemnej.
2. Kandydaci przystępujący do naboru składają wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty, drogą elektroniczną lub osobiście na adres i w terminie wskazanym w treści ogłoszenia.
3. Za datę doręczenia dokumentów uważa się datę otrzymania tych dokumentów przez Bibliotekę Miejską w Łodzi (data wpływu). Dokumenty doręczone po terminie nie będą rozpatrywane.