Referent ds. obsługi sekretariatu

Wymiar czasu pracy: 1 etat – pełen wymiar czasu pracy
Data publikacji ogłoszenia: 11 lutego 2019 roku
Termin składania ofert: 22 lutego 2019 roku
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: < 6%
Wynagrodzenie: 2.500,00 brutto

Opis stanowiska:
Zadania sekretariatu Biblioteki Miejskiej w Łodzi.
Prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy Dyrektora.
Przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień na potrzeby Dyrektora.
Organizowanie i obsługiwanie spotkań i konferencji.
Organizowanie podróży służbowych.
Sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej.
Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją.
Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej.
Współpraca ze wszystkimi działami w celu realizacji powierzonych zadań.

Wymagania:
Umiejętność dobrej organizacji pracy, zaradność i kreatywność w rozwiązywaniu trudnych sytuacji, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu, odpowiedzialność, skrupulatność. Wysoka kultura osobista, dobra znajomość języka angielskiego.
Sprawna obsługa programów komputerowych i wykorzystanie internetu.
Cechy osobowości:
Komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność solidność i rzetelność.

Wykształcenie:
Wyższe

Oferujemy:
BMwŁ to dynamicznie rozwijająca się instytucja, budowana przez zespół kreatywnych specjalistów systematycznie podnoszących swoje kompetencje zawodowe. Oferujemy pracę w największej łódzkiej instytucji kultury, w przyjaznej atmosferze sprzyjającej rozwojowi zawodowemu i zdobywaniu nowych umiejętności.
Możliwość podjęcia pracy od zaraz na pełen etat, docelowo  na czas nieokreślony.

Dodatkowe informacje:
http://bip.biblioteka.lodz.pl/
Warunki aplikowania:
Osoby zainteresowane podjęciem pracy na tym stanowisku prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV uwzględniającego udokumentowany przebieg kariery zawodowej na adres mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zgłoszenia są przyjmowane do 22 lutego 2019 roku.
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do zaproszenia  na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów, których wyłoni na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych.
Wybrane osoby poinformujemy o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.
Prosimy w CV o zawarcie następującej klauzuli:

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W PROCESIE REKRUTACJI  
Informujemy, że Administratorem danych osobowych Biblioteka Miejska w Łodzi,          z siedzibą przy al. Tadeusza Kościuszki 48, 90-427 Łódź. zwana dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przetwarzane    są w celu:  
•    prowadzenia obecnej rekrutacji (art 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie danych następuje na podstawie przepisu prawa.
•    przyszłych procedur rekrutacji (art 6 ust. 1 lit. a RODO). Przetwarzanie danych następuje na podstawie zgody.
•    w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami  (art 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie danych następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom działającym na zlecenie Administratora tj. dostawcom usług i rozwiązań teleinformatycznych, dostawcom serwisów rekrutacyjnych on-line lub ogłoszeniodawcom, firmom prowadzącym szkolenia z zakresu BHP i ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne celem dokończenia procesu rekrutacji.
Dane osobowe będą przetwarzane od rozpoczęcia danego procesu rekrutacji.
W zakresie, w  jakim dane będą przetwarzane dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, mogą być one przez nas przechowywane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, do momentu przedawnienia tych roszczeń.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne celem dokończenia procedury rekrutacji.
Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, czy wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W celu wykonania powyższych uprawnień należy skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych poprzez
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Oświadczam, że jestem świadoma/świadomy, że przetwarzanie przez Administratora, moich danych osobowych, tj. osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.), umieszczonych w dokumentach aplikacyjnych, następuje na podstawie przepisu prawa w celu wzięcia udziału w procedurze rekrutacyjnej.

PODPIS OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

…………………………………………………………